
Mise en place de l’environnement et des outils pour la communication interne à distance et le télétravail
Découverte des fonctionnalités d’Office 365
- Les comptes office 365
- Les groupes office
- Organisation pertinente du partage d’information et choix des canaux de communication en fonction de l’objectif ciblé
- Choix des outils en fonction du contenu à partager
- Modes d’accès aux ressources en ligne
Partage de documents efficace, suivi des versions, collaboration en temps réelle – les enjeux pédagogiques
- Où sont stockés les fichiers ? (les enjeux pédagogiques liés au stockage et à la sauvegarde)
- Avec qui sont partagés mes fichiers ? Qui peut y accéder ? Comment partager un fichier, comment partager un dossier
- Travail en ligne sur les fichiers office (utilisation de Word en ligne, Excel en ligne, PowerPoint en ligne…)
- Travail à plusieurs sur un même document en temps réel.
- Gestion de l’historique des versions d’un document. Comment revenir en arrière quand on s’est trompé ?
Voir compte rendu – Visuel présenté
Microsoft Teams – Communication synchrone et Asynchrone
Réunions en ligne, partage d’écran, tableaux blancs, ressources additionnelles pour les réunions
- Découverte de Microsoft Teams
- La communication directe entre utilisateurs
- La communication en équipes
- Les réunions en visioconférences, partager son écran, partager un tableau blanc
- Planifier et organiser une réunion en ligne
- Ajouter des onglets donnant un accès direct aux ressources en ligne
- Questions-réponses
Planification des tâches, organisation du travail, suivi des progressions des tâches, tableaux de bord
- Découverte de Planner
- La création des tâches, options, listes, étiquettes
- L’assignation des tâches et leur suivi
- Tableau de bord
- Lien avec Microsoft To do