Mise en place de l’environnement et des outils pour la communication interne à distance et le télétravail
Découverte des fonctionnalités d’Office 365

1. Les comptes office 365
2. Les groupes office
3. Organisation pertinente du partage d’information et choix des canaux de communication en fonction de l’objectif ciblé
4. Choix des outils en fonction du contenu à partager
5. Modes d’accès aux ressources en ligne

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Partage de documents efficace, suivi des versions, collaboration en temps réelle – les enjeux pédagogiques

1. Où sont stockés les fichiers ? (les enjeux pédagogiques liés au stockage et à la sauvegarde)
2. Avec qui sont partagés mes fichiers ? Qui peut y accéder ? Comment partager un fichier, comment partager un dossier
3. Travail en ligne sur les fichiers office (utilisation de Word en ligne, Excel en ligne, PowerPoint en ligne…)
4. Travail à plusieurs sur un même document en temps réel.
5. Gestion de l’historique des versions d’un document. Comment revenir en arrière quand on s’est trompé ?

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Microsoft Teams – Communication synchrone et Asynchrone
Réunions en ligne, partage d’écran, tableaux blancs, ressources additionnelles pour les réunions

1. Découverte de Microsoft Teams
2. La communication directe entre utilisateurs
3. La communication en équipes
4. Les réunions en visioconférences, partager son écran, partager un tableau blanc
5. Planifier et organiser une réunion en ligne
6. Ajouter des onglets donnant un accès direct aux ressources en ligne
7. Questions-réponses

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Planification des tâches, organisation du travail, suivi des progressions des tâches, tableaux de bord

1. Découverte de Planner
2. La création des tâches, options, listes, étiquettes
3. L’assignation des tâches et leur suivi
4. Tableau de bord
5. Lien avec Microsoft To do

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